Vragenlijst: Inventarisatie Behoeften Online en Beveiligde Werkomgeving

1. Algemene Informatie

Wat is de naam van uw organisatie? *

Wat is de omvang van uw organisatie? (Aantal medewerkers en/of vestigingen) *

Welke zorgsector bestrijkt uw organisatie? (bijvoorbeeld thuiszorg, ouderenzorg, ziekenhuiszorg) *

2. Doelstellingen en Huidige Situatie

Wat is het hoofddoel van de gewenste online werkomgeving?

Wat zijn de belangrijkste problemen die u momenteel ervaart met uw huidige werkomgeving?

Gebruikt u momenteel een online systeem voor werkbeheer? Zo ja, welke?

3. Veiligheid en Privacy

Welke beveiligingsnormen moeten volgens u worden nageleefd? (bijvoorbeeld AVG, NEN 7510)

Hoe belangrijk is het om toegang tot gegevens te beperken op basis van functie of afdeling?

Gebruikt u momenteel multi-factor authenticatie (MFA) voor toegang?

Wat zijn uw eisen voor het monitoren van gebruikersactiviteit en logboekbeheer?

4. Gebruikers en Toegangsbeheer

Hoeveel gebruikers zullen toegang hebben tot het systeem?

Indien anders, specificeer:

Hebben bepaalde gebruikers of teams specifieke behoeften (bijvoorbeeld mobiele toegang, extern werken)?

Moeten er verschillende toegangsrechten worden ingesteld per functie of afdeling?

Moet toegang tot data/applicaties beperkt worden tot bedrijfs apparatuur, of moet toegang mogelijk zijn vanaf externe (privé) apparatuur

5. Samenwerking en Communicatie

Welke samenwerkingsfunctionaliteiten zijn belangrijk voor uw organisatie? (bijvoorbeeld chat, videoconferenties, documentdeling)

Heeft uw organisatie een voorkeur voor bepaalde communicatie- of samenwerkingsplatformen? (bijvoorbeeld Microsoft Teams, Slack)

Zijn er externe partijen die toegang moeten hebben tot de werkomgeving? Zo ja, welke en in welke mate?

6. Documentbeheer en Opslag

Hoe worden documenten momenteel opgeslagen en beheerd?

Is er behoefte aan een gecentraliseerd documentbeheersysteem met versiebeheer?

Hoe belangrijk is het om bestanden veilig te kunnen delen met externe partijen?

7. Applicaties en Integraties

Welke softwareapplicaties gebruikt u momenteel die geïntegreerd moeten worden met de nieuwe werkomgeving? (bijvoorbeeld ECD, EPD, HR-systemen)

Moeten er koppelingen komen met bestaande systemen? Zo ja, welke?

Zijn er traditionele software applicaties, die gebruik maken van een centrale server

8. Ondersteuning en Training

Wat is de huidige IT-ondersteuning binnen uw organisatie? (intern/extern)

Wat zijn de verwachtingen met betrekking tot training en ondersteuning voor de nieuwe werkomgeving?

Is er behoefte aan doorlopende training voor medewerkers, bijvoorbeeld voor het waarborgen van veiligheidsbewustzijn?

9. Toekomstige Groei en Schaalbaarheid

Verwacht u dat de organisatie in de toekomst zal groeien in termen van medewerkers of vestigingen?

Zijn er specifieke toekomstige uitbreidingen die u wilt kunnen ondersteunen (bijvoorbeeld AI-gebaseerde tools, uitbreiding met extra functies)?

10. Extra Opmerkingen

Heeft u nog aanvullende wensen of eisen die niet in deze vragenlijst zijn opgenomen?